Saat mencari pekerjaan, salah satu hal penting yang harus diperhatikan adalah cara menulis amplop lamaran kerja yang menarik perhatian. Mengapa? Karena amplop lamaran kerja adalah “kemasan” pertama yang akan dilihat oleh pihak penerima lamaran.
Persyaratan Amplop Lamaran Kerja
Salah satu persyaratan penting dalam menulis amplop lamaran kerja adalah memastikan amplop yang digunakan memiliki ukuran standar dan bersih.
Ukuran standar amplop lamaran kerja biasanya adalah ukuran C4 atau lebih kecil, dengan ukuran yang tepat agar dapat memuat surat lamaran kerja dengan rapi.
Pastikan Anda menggunakan amplop yang tidak rusak, tidak kotor, atau terlipat.
Amplop yang bersih dan terawat akan memberikan kesan profesional dan menunjukkan rasa hormat Anda terhadap perusahaan yang Anda lamar.
Langkah-langkah Menulis Amplop Lamaran Kerja
Berikut adalah langkah-langkah yang bisa Anda ikuti dalam menulis amplop lamaran kerja.
1. Tuliskan Nama dan Alamat Penerima
Tuliskan nama dan alamat perusahaan atau pihak yang menerima lamaran di bagian tengah atas amplop dengan format yang benar.
Penulisan nama dan alamat penerima yang jelas dan tertera dengan benar pada amplop lamaran kerja sangat penting. Gunakan bahasa yang formal dan pastikan tidak ada kesalahan penulisan. Jika belum mengetahui nama penerima secara spesifik, tuliskan saja “Bagian HRD” atau “Recruitment Manager”. Pastikan juga mencantumkan alamat dengan lengkap, termasuk kode pos, agar surat Anda dapat dikirim dengan tepat ke tujuan.
Formulir Amplop Lamaran Kerja
Saat menulis amplop lamaran kerja, penting untuk mengisi formulir dengan benar. Berikut adalah informasi yang sebaiknya Anda cantumkan pada formulir amplop lamaran kerja.
1. Nama Perusahaan
Tuliskan dengan jelas nama perusahaan atau pihak yang akan menerima lamaran kerja di formulir amplop. Hal ini penting agar lamaran kerja Anda dapat segera dikirim ke tempat yang tepat. Pastikan Anda mencantumkan nama perusahaan yang benar dan sesuai dengan yang tertera pada iklan lowongan kerja atau informasi yang Anda terima.
Contoh:
– PT ABCD
– XYZ International
– Bank PQR
Menyebutkan dengan jelas nama perusahaan juga dapat memberikan kesan bahwa Anda telah melakukan penelitian dan mempersiapkan lamaran kerja dengan serius.
Pada formulir amplop, Anda juga dapat mencantumkan alamat lengkap perusahaan jika diperlukan. Hal ini dapat memudahkan petugas pos atau kurir untuk mengantarkan lamaran ke tempat yang tepat jika alamat perusahaan tidak tertera dengan jelas di amplop.
Jadi, pastikan Anda menulis dengan jelas nama perusahaan atau pihak yang akan menerima lamaran kerja di formulir amplop. Selain itu, gunakan huruf yang legible agar tidak terjadi kesalahan dalam pengiriman lamaran kerja Anda.
Hal-hal Penting dalam Amplop Lamaran Kerja
Pastikan untuk memperhatikan hal-hal penting berikut ini saat membuat amplop lamaran kerja.
1. Tidak Memiliki Tanda-tanda Kebocoran
Pastikan amplop lamaran kerja tidak bocor dan terjaga dengan baik agar dokumen lamaran tetap aman dan terlihat profesional.
2. Penggunaan Amplop yang Sesuai
Pilihlah ukuran amplop yang sesuai dengan ukuran surat lamaran anda. Amplop yang terlalu besar atau terlalu kecil dapat membuat dokumen lamaran menjadi terlipat atau sulit untuk dimasukkan.
3. Nama dan Alamat Penerima yang Jelas
Tuliskan dengan jelas nama dan alamat penerima di bagian depan amplop lamaran kerja, agar surat anda dapat sampai ke tujuan dengan tepat.
4. Pelabelan yang Tepat
Pastikan amplop lamaran kerja terlabel dengan benar. Tuliskan informasi seperti “Lamaran Kerja” atau “Job Application” di bagian atas secara jelas sehingga penerima langsung mengetahui tujuan surat tersebut.
5. Menggunakan Meterai Pribadi
Sebagai tanda keseriusan, sertakan meterai pribadi di amplop lamaran kerja anda. Hal ini menunjukkan bahwa anda menghormati proses lamaran dan memenuhi kewajiban yang diperlukan.
6. Kebersihan dan Kerapihan Amplop
Pastikan amplop lamaran kerja anda dalam keadaan bersih dan rapi. Hindari penulisan yang buram atau terlipat, karena hal tersebut dapat memberikan kesan yang tidak profesional.
7. Menggunakan Materi Amplop yang Sesuai
Pilihlah jenis amplop yang terbuat dari bahan yang cukup kuat dan tahan terhadap kerusakan. Hindari penggunaan amplop yang terlalu transparan atau bertekstur agar dokumen lamaran terjaga kerahasiaannya.
Dengan memperhatikan hal-hal penting di atas, amplop lamaran kerja anda dapat memberikan kesan yang baik dan profesional kepada penerima.
Demikianlah tips dan cara untuk menulis amplop lamaran kerja yang menarik perhatian. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat membuat amplop lamaran kerja yang profesional dan berkesan bagi pihak yang menerimanya. Ingatlah untuk memberikan kesan yang baik melalui penulisan amplop agar peluang Anda untuk mendapatkan panggilan interview semakin besar. Jangan lupa untuk selalu gali informasi lebih dalam mengenai perusahaan yang akan Anda lamar sehingga dapat menyesuaikan isi amplop dengan konteks yang tepat. Semoga tips ini bermanfaat dan sukses dalam mencari pekerjaan! Terima kasih telah membaca artikel ini.
